Membuat Data Perusahaan Baru dengan
Konsep Multi Currency
Pembuatan data perusahaan baru dengan konsep Multi Currency
tentunya berbeda dengan Single Currency. Walau sedikit lebih kompleks, namun
akan dapat diselesaikan dengan mudah ketika mengikuti tutorial yang sudah
dipersiapkan. Adapun Langkah-langkah yang diperlukan untuk perusahaan Multi
Currency diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Buka Software ABSS Premier V.20
dengan mengklik ganda ikon ABSS V.20.
2. Selanjutnya tampil kotak dialog
Welcome To ABSS Premier. Untuk membuat data baru Pilih Create a new company
file.
3. Selanjutnya muncul kotak dialog New
Company File Asistant dan klik Next pada bagian Introduction.
4. Isikan data baru perusahaan pada kotak
dialog New Company File Asistant bagian Company Information. Setelah semua
sudah terisi dengan data yang benar, klik tombol Next untuk melanjutkan proses
selanjutnya.
5. Pada kotak Dialog New Company File
Asistant bagian Accounting Information isikan data tahun pembukuan dan bulan
transaksi perusahaan. Data yang diinput tidak boleh SALAH, jika sudah benar
klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
6. Pada Please confirm your accounting information
akan menampilkan sebuah konfirmasi tentang accouting year yang sudah dibuat,
pastikan bahwa tahun, bulan, dan periode akuntansi yang diisi sudah benar,
karena jika sudah sampai tahap conclusion data periode yang sudah dibuat tidak
dapat diubah kembali, dan Anda harus mengulang dari proses awal lagi. Jika
sudah merasa benar klik tombol Next untuk melanjutkan proses selanjutnya.
7. Pilih option pertama yaitu “I would
like to start with one of the list provided by ABSS” pada kotak dialog New
Company File Asistant bagian Accounts List. Setelah itu, klik Next untuk
melanjutkan proses selanjutnya.
8. Pada kotak Dialog New Company File
Asistant bagian Company File klik tombol Change untuk memilih tempat
penyimpanan file data perusahaan. Setelah itu, klik Next untuk melanjutkan
proses selanjutnya.
9. Setelah itu, akan tampil informasi Congratulation
sebagai ucapan Selamat, karena anda sebagai pemakai software ABSS Premier V.20
dan telah berhasil membuat data akuntansi baru dengan ABSS Premier V.20,
Kemudian Pada kotak Dialog New. Kemudian Pada kotak Dialog New Company File
Asistant bagian Conculusion klik tombol Command Centre untuk melanjutkan proses
selanjutnya.
Langkah selanjutnya adalah mengatur preferences. Pengaturan
dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pada multi currency, memungkinkan untuk menggunakan
lebih dari satu mata uang, sehingga setelah preferences diatur maka Langkah selanjutnya
dalah pembuatan mata uang yang dapat dilakukan pada menu list-currencies.
Selanjutnya adalah pengaturan data akun. Terapat beberapa hal
yang perlu dilakukan saat pengaturan data akun diantaranya adalah sebagai
berikut:
1. Hapus akun yang tidak digunakan
2. Edit data akun agar sesuai dengan
kebutuhan perusahaan
3. Buat data akun baru yang sebelumnya
tidak ada
Ketika data akun telah disesuaikan maka selanjutnya adalah pembuatan
linked accounts. Pembuatan linked account dilakukan untuk setiap mata uang yang
digunakan. Setelah itu dilanjutkan dengan pembuatan data pajak, data job, data
category, dan price level. Terakhir yang perlu dilakukan adalah backup file.
Komentar
Posting Komentar